Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung der Plattform Time Momentum (nachfolgend „Dienst“), bereitgestellt durch die KI Momentum GmbH, Im Breitenweingarten 7F, 78354 Sipplingen (nachfolgend „Anbieter“). Sie gelten für alle Tarife in der zum Zeitpunkt der Registrierung bzw. der Buchung gültigen Fassung. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich zustimmt.

2. Angebot nur für Unternehmer

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen und rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln — einschließlich Freiberuflern. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.

Bei der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er den Dienst gewerblich oder freiberuflich nutzt, und akzeptiert diese AGB. Der Anbieter speichert den Zeitpunkt dieser Bestätigung. Der Anbieter kann einen Nachweis der Unternehmereigenschaft verlangen, etwa eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einen Gewerbe- bzw. Registernachweis.

3. Leistungsgegenstand

Der Dienst ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit, KI-Laufzeit, Token-Verbrauch und KI-Kosten für die Projektarbeit sowie — je nach Tarif — die Abrechnung gegenüber eigenen Kunden. Der Anbieter stellt den Dienst im Rahmen des jeweiligen Tarifs bereit. Der Funktionsumfang der Tarife ergibt sich aus der Preisseite zum Zeitpunkt der Buchung. Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln, solange die vereinbarten wesentlichen Funktionen des gebuchten Tarifs erhalten bleiben.

4. Registrierung und Konto

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen zutreffend sein. Zugangsdaten und API-Schlüssel sind vertraulich zu behandeln. Der Nutzer ist für die unter seinem Konto vorgenommenen Aktivitäten verantwortlich.

5. Tarife und Testphase

Der Dienst wird in zwei Tarifen angeboten:

• Free — kostenlos und ohne Laufzeit, für einen Nutzer. Enthalten sind insbesondere Zeiterfassung, Projekte und Kunden, die KI-Erfassung über den Agent-Kollektor, die Ansicht der KI-Sessions und KI-Kosten der letzten 30 Tage, das Dashboard und der Export der Arbeitszeiten.
• Pro — kostenpflichtig, je Nutzer, mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit. Zusätzlich enthalten sind insbesondere der vollständige KI-Verlauf, Rentabilität, Weiterberechnung von KI-Kosten, Aufträge, Rechnungen einschließlich E-Rechnung, Zahlungen, Leistungsnachweise, Exporte mit KI-Daten sowie der Zugriff über API, CLI und KI-Agenten (Ziffer 10).

Jedes neue Konto erhält einmalig eine Testphase von 30 Tagen mit dem Funktionsumfang von Pro. Die Testphase ist kostenlos, erfordert keine Zahlungsangaben und endet automatisch. Sie geht nicht in einen kostenpflichtigen Vertrag über; nach ihrem Ende gilt der Tarif Free, sofern der Nutzer nicht Pro bucht. Der Anbieter kann eine erneute Testphase für denselben Nutzer oder dasselbe Unternehmen ablehnen.

6. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Preisseite bzw. im Buchungsvorgang ausgewiesenen Preise. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gibt der Nutzer eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines anderen EU-Mitgliedstaats an, wird nach den gesetzlichen Vorgaben ohne deutsche Umsatzsteuer abgerechnet (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers).

Das Entgelt für Pro ist für die gewählte Laufzeit — einen Monat bzw. ein Jahr — jeweils im Voraus fällig. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland); es gelten ergänzend dessen Bedingungen für die gewählte Zahlungsart. Rechnungen stellt der Anbieter elektronisch bereit. Rabattcodes gelten nur zu den beim Code angegebenen Bedingungen; nach Ablauf des Rabatts gilt der reguläre Preis.

Gerät der Nutzer mit einer Zahlung in Verzug, kann der Anbieter den Zugang zu den Pro-Funktionen nach vorheriger Ankündigung einschränken; der Tarif Free bleibt nutzbar. Preisänderungen für bestehende Verträge teilt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor Beginn der nächsten Laufzeit in Textform mit; der Nutzer kann dann zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen.

7. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

Der Tarif Free ist unbefristet. Der Nutzer kann ihn jederzeit durch Löschung seines Kontos beenden (siehe Kontoeinstellungen).

Der Tarif Pro hat die bei der Buchung gewählte Laufzeit von einem Monat oder einem Jahr ab dem Buchungszeitpunkt. Er verlängert sich jeweils automatisch um dieselbe Laufzeit, wenn er nicht bis zum Ende der laufenden Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung erfolgt im Kundenportal, erreichbar in der App unter Tarif, oder in Textform an info@ki-momentum.de. Sie wirkt zum Ende der laufenden Laufzeit; bis dahin bleibt Pro nutzbar. Bereits gezahlte Entgelte für eine laufende Laufzeit werden nicht anteilig erstattet. Ein Wechsel zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit ist im Kundenportal möglich.

Der Anbieter kann Pro mit einer Frist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Laufzeit und den Tarif Free mit angemessener Frist kündigen. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Wechsel zu Free und Erhalt der Daten

Endet Pro oder die Testphase, gilt der Tarif Free. Dabei werden keine Daten gelöscht: Projekte, Kunden, Zeiten und KI-Sessions bleiben gespeichert, die KI-Erfassung über den Agent-Kollektor läuft weiter. KI-Sessions und KI-Kosten, die älter als 30 Tage sind, werden im Tarif Free ausgeblendet, aber nicht gelöscht; nach einer erneuten Buchung von Pro sind sie wieder sichtbar. Bestehende Rechnungen bleiben lesbar und abrufbar; neue Rechnungen, Aufträge und andere Pro-Funktionen erfordern wieder Pro.

9. Faire Nutzung der KI-Erfassung

Die KI-Erfassung über den Agent-Kollektor ist in allen Tarifen mengenmäßig nicht begrenzt. Zum Schutz des Dienstes vor Missbrauch und fehlerhaft arbeitenden Agent-Kollektoren begrenzt der Anbieter die Anzahl der Übermittlungen je Zeitraum (Rate-Limit). Übermittlungen über dieser Grenze können abgelehnt werden; der Agent-Kollektor hält sie lokal vor und sendet sie später erneut. Bei missbräuchlicher Nutzung kann der Anbieter den betroffenen Zugang nach vorheriger Ankündigung sperren.

10. API, CLI und KI-Agenten

Der lesende und schreibende Zugriff auf den Dienst über die REST-API, die CLI tm und durch KI-Agenten ist dem Tarif Pro (einschließlich der Testphase) vorbehalten. Die Übermittlung durch den Agent-Kollektor (Erfassungsfunktion der CLI tm) und die Timer-Steuerung, etwa per Elgato Stream Deck, sind in allen Tarifen enthalten. Der Nutzer ist für Handlungen verantwortlich, die über seine API-Schlüssel oder durch von ihm eingesetzte Agenten vorgenommen werden. Für die Schnittstellen gelten technische Grenzen je Schlüssel und Zeitraum.

11. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen, keine rechtswidrigen Inhalte zu verarbeiten und die technische Integrität des Dienstes nicht zu beeinträchtigen. Der Nutzer stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der von ihm eingebrachten Daten berechtigt ist. Für die steuerliche und rechtliche Richtigkeit der mit dem Dienst erstellten Rechnungen und Nachweise bleibt der Nutzer verantwortlich.

12. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen und Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

13. Verantwortung für Daten und Sicherung

Der Nutzer bleibt für die von ihm erfassten Daten verantwortlich. Er kann seine Daten jederzeit exportieren. Es wird empfohlen, wichtige Daten eigenständig zu sichern.

14. Haftung

Der Anbieter haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht, soweit gesetzlich zwingend anders bestimmt.

15. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.

16. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, sofern dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer rechtzeitig vorab in Textform informiert.

17. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.