Du weißt jederzeit, wo du mit jedem Kunden stehst.
Was beauftragt ist, was verbraucht, was abgerechnet und was bezahlt: je Kunde, Projekt und Auftrag.
Software für Auftragsverwaltung und Kundenverwaltung, gebaut für Agenturen, KI-Agenturen und Freelancer, die täglich mit KI-Agenten arbeiten.
- 30 Tage Pro testen
- Ohne Kreditkarte
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Alles zu einem Kunden an einer Stelle
Stundensatz, Zahlungsziel und Rechnungsanschrift je Kunde. Projekte nach Kunden gruppiert, jedes mit eigenen Zahlen.
Leistungswert, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde und Projekt, beim Festpreis mit effektivem Stundensatz.
Was geleistet, aber noch nicht abgerechnet ist, steht je Kunde bereit. Daraus entsteht die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung.
Auftragsverwaltung mit Budget und Anzahlung
Time & Material oder Festpreis, mit Volumen, Zeitkontingent oder beidem, auch über mehrere Projekte eines Kunden.
Ab 80 % Verbrauch steht der Auftrag auf der Startseite. Bei 100 % fordert sie dich auf, einen Nachtrag zu vereinbaren oder ihn abzuschließen.
Als Betrag oder Prozentsatz im Auftrag vereinbart. Bei Fälligkeit erinnert die Startseite an die Anzahlungsrechnung, die nächste Rechnung zieht sie ab.
Der Tag beginnt mit dem, was ansteht
Die Startseite der App ordnet, was eine Handlung braucht, nach Dringlichkeit:
- Überfällige Rechnungen
- Fällige Anzahlungsrechnungen
- Aufträge ab 80 % ihres Budgets, die vollsten zuerst
- Leistung des Vormonats, die abgerechnet werden kann
- KI-Sessions und Zeiteinträge ohne Projekt aus den letzten 30 Tagen
- Rechnungsentwürfe
Zahlungen und Außenstände
Teilzahlungen erfassen, eine Überweisung auf mehrere Rechnungen verteilen und sehen, was überfällig ist und wie lange Kunden bis zur Zahlung brauchen.
Für Agenturen und KI-Agenturen
Wer KI-Arbeit an Kunden verkauft, braucht für jedes Projekt den Aufwand, die Kosten und einen Nachweis.
Arbeitszeit, Agentenlaufzeit und Commits landen automatisch beim richtigen Projekt.
KI-Leistung kommt als Kosten mit Aufschlag, nach Token-Menge oder nach Laufzeit auf die Rechnung.
Leistungsnachweise mit Arbeitszeit, KI-Sessions und Commits, direkt an der Rechnung.
Auch das erledigen deine Agenten
- Welche Aufträge sind fast ausgeschöpft?
tm orders list --status open --progress - Leg die Anzahlungsrechnung zum Auftrag an
tm orders advance-invoice <auftrags-id> - Verteil die Überweisung auf beide Rechnungen
tm payments split --paid-on 2026-10-10 --allocation <rechnung-a>=1200 --allocation <rechnung-b>=800 - Was ist noch offen?
tm payments outstanding
Agentenbedienung ist Teil von Pro.
Ratgeber zu Aufträgen und Rechnungen
Abschlag, Anzahlung, Schlussrechnung
Begriffe, Umsatzsteuer und Abzug der Anzahlung in der Schlussrechnung, mit Rechenbeispiel und Rechner.
Zum RatgeberStundennachweis für Kunden
Was in einen Stunden- und Leistungsnachweis gehört und wie er aus der erfassten Arbeit entsteht.
Zum RatgeberPreismodelle für KI-Agenturen
Festpreis, Retainer, Aufwand plus KI-Kosten oder wertbasiert: wie KI-Agenturen abrechnen.
Zum Ratgeber
Free und Pro
Aufträge, Rentabilität, Rechnungen, Zahlungen und Leistungsnachweise gehören zu Pro.
Pro 30 Tage unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Danach geht es automatisch mit Free weiter, ohne Sperre und ohne Datenverlust.
30 Tage Pro testen| Leistung | Free0 €dauerhaftErfassen und verstehen | Pro15 €je Nutzer und Monat oder 150 € im Jahr, 2 Monate geschenktAbrechnen, nachkalkulieren, offenlegen, automatisieren |
|---|---|---|
| Zeiterfassung ohne Grenze | ||
| KI-Erfassung vollständig | ||
| KI-Auswertung | letzte 30 Tage | kompletter Verlauf |
| Commits | ||
| CSV-Export | ||
| Rentabilität und Aufträge | – | |
| E-Rechnungen und Zahlungen | – | |
| Leistungsnachweise | – | |
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Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Auftrag sein Budget erreicht?
Weitere Arbeit läuft in den nächsten passenden Auftrag desselben Kunden. Ob ein Auftrag überbucht werden darf, legst du je Auftrag fest. Hinweise per E-Mail gibt es nicht.
Wie funktionieren Anzahlung und Schlussrechnung?
Die Anzahlung ist mit der Beauftragung oder an einem festen Tag fällig. Ein Klick legt die Anzahlungsrechnung als Entwurf an, die nächste Rechnung zum Auftrag zieht sie ab.
Kann ein Auftrag mehrere Projekte umfassen?
Ja. Ein Auftrag gilt für ein Projekt, für mehrere Projekte desselben Kunden, die sich dann das Budget teilen, oder für alle Projekte des Kunden.
Geht das auch ohne KI?
Ja. Timer, Nachträge und Korrekturen funktionieren ohne jeden KI-Anteil. Die Zeiterfassung für Projekte ist das Fundament, Aufträge und Rechnungen bauen darauf auf.
Verschickt Time Momentum Rechnungen oder Mahnungen?
Nein. Du lädst die Rechnung herunter, verschickst sie selbst und vermerkst den Versand. Überfällige Rechnungen stehen in den Zahlungen und auf der Startseite.
Ersetzt Time Momentum die Buchhaltung?
Nein. Belege, EÜR, Umsatzsteuer und Banking bleiben in deiner Buchhaltungssoftware. Time Momentum deckt alles bis zur bezahlten Rechnung ab.
Heute Abend eingerichtet, morgen früh die letzten Wochen im Blick.
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