Ein Stundensatz, der auch deine KI-Kosten trägt

Der häufigste Fehler ist, mit 40 Stunden mal 52 Wochen zu rechnen. Ein angenommenes Beispiel: 365 Tage minus 104 Wochenendtage, rund 10 Feiertage, 30 Tage Urlaub, 10 Tage Krankheit und 11 Tage Weiterbildung ergeben 200 Arbeitstage.

Bei 8 Stunden je Tag sind das 1.600 Stunden. Abrechnen kannst du davon nur, was beim Kunden ankommt. Akquise, Angebote, Rechnungen und Verwaltung zahlt niemand. Bei 70 % Auslastung bleiben 1.120 abrechenbare Stunden im Jahr.

Kranken- und Pflegeversicherung und Altersvorsorge trägst du als Selbstständiger allein. Wie hoch sie ausfallen, hängt von Einkommen, Versicherungsart und Alter ab. Zur Orientierung: IT-Freelancer legen laut Freelancer-Kompass 2026 im Median 1.000 Euro im Monat für die Altersvorsorge zurück. Im Rechner stehen 24.000 Euro im Jahr für Versicherung und Vorsorge zusammen, eine Annahme.

Die Einkommensteuer zahlst du aus dem Gewinn; deshalb rechnest du mit dem Wunschgewinn vor Steuern. Der Stundensatz ist ein Nettobetrag: Bei Regelbesteuerung stellst du die Umsatzsteuer zusätzlich in Rechnung. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG nicht, solange dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betrug und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt.

Das ersetzt keine Steuerberatung. Was dir nach Steuern bleibt, klärst du am besten mit deiner Steuerberaterin oder deinem Steuerberater.

KI-Kosten gehören nicht in die Betriebskosten-Pauschale, weil sie anders wachsen. Ein Abo kostet jeden Monat dasselbe, egal wie viel du arbeitest. Wer zu API-Preisen arbeitet, zahlt nach Verbrauch: mehr Projekte, längere Kontexte und teurere Modelle treiben die Kosten.

Rechne sie deshalb getrennt und schau, was sie je abrechenbarer Stunde ausmachen. Bei einem Abo ist das oft ein kleiner Betrag. Laufen mehrere Agenten parallel zu API-Preisen, kann es ein spürbarer Teil des Stundensatzes werden. Dann stellt sich die Frage, ob du die KI-Kosten im Satz trägst oder als Auslage weiterberechnest.

Der Stundensatz geht davon aus, dass Arbeit Zeit braucht. Mit KI-Agenten stimmt das nur noch eingeschränkt. Ein angenommenes Beispiel: Ein Modul hat dich früher 40 Stunden gekostet, bei 95 Euro je Stunde 3.800 Euro. Mit Agenten brauchst du heute 16 Stunden und 120 Euro KI-Kosten. Nach Stunden abgerechnet bringt dasselbe Ergebnis 1.520 Euro.

Bietest du dasselbe Modul zum Festpreis von 3.800 Euro an, bleiben nach KI-Kosten 3.680 Euro für 16 Stunden, also 230 Euro je Stunde. Das ist dein effektiver Stundensatz nach KI-Kosten. Der Kunde zahlt für das Ergebnis, nicht für deine Zeit, und dein Tempo gehört dir.

Drei Wege, damit umzugehen: einen höheren Stundensatz verlangen und mit dem Ergebnis begründen, beschriebene Ergebnisse zum Festpreis anbieten, oder nach Aufwand abrechnen und die KI-Kosten getrennt weiterberechnen. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie genau sich der Umfang beschreiben lässt. Mehr dazu im Ratgeber Festpreis oder Aufwand.

In jedem Fall brauchst du den Mindeststundensatz als Untergrenze: Ein Festpreis ist nur gut, wenn der effektive Stundensatz am Ende darüber liegt. Den rechnest du mit dem Rechner für den effektiven Stundensatz nach.

Der Freelancer-Kompass 2026 von freelancermap nennt für IT-Freelancer einen Median-Stundensatz von 95 Euro, für Software- und Webentwicklung 90 Euro, für Data & Analytics 100 Euro und für SAP und ERP 120 Euro. Grundlage ist eine Befragung von Freelancern auf der Plattform, Stand 2026.

Einen eigenen Wert für KI-Entwicklung weist die Studie nicht aus. Belastbare Marktzahlen für den Stundensatz von KI-Entwicklern gibt es bislang kaum. Marktwerte zeigen, was andere verlangen. Ob der Satz für dich trägt, zeigt nur deine eigene Rechnung.

Bei einem Stundenkontingent bucht der Kunde eine feste Zahl an Stunden zu deinem Stundensatz, etwa für Wartung, Betrieb oder laufende Weiterentwicklung. Du bekommst planbaren Umsatz, der Kunde einen festen Rahmen.

Vereinbare vorher, was mit ungenutzten Stunden passiert, ob sie verfallen oder übertragen werden, und was gilt, wenn das Kontingent aufgebraucht ist. Beide Seiten sollten jederzeit sehen, wie viel verbraucht ist.