Rechnungen und Zahlungen aus deinem Aufwand, als geprüfte E-Rechnung
Time Momentum ist Rechnungs- und E-Rechnung-Software für Freiberufler, Entwickler und Agenturen, die mit KI-Agenten arbeiten: Die Rechnung entsteht aus erfasstem Aufwand und Auftrag, Zahlungen und Außenstände behältst du je Kunde im Blick, und deine KI-Agenten können alles davon über die Kommandozeile erledigen.
Rechnungen stellen
Rechnung aus der Leistung
Was geleistet, aber noch nicht abgerechnet ist, steht je Kunde bereit. Arbeitszeit, KI-Leistung und eigene Positionen kommen daraus auf die Rechnung.
Abrechnen und nachkalkulierenKI-Leistung weiterberechnen
Zu Kosten mit optionalem Aufschlag, mit einem Preis je Million Token oder als Laufzeit zum Stundensatz.
Anzahlung und Schlussrechnung
Im Auftrag vereinbart, als Betrag oder Prozentsatz. Die nächste Rechnung zum Auftrag zieht die Anzahlung ab.
Leistungsnachweis an der Rechnung
Arbeitszeit, KI-Sessions, Laufzeit, Token und Commits, jeder Inhalt frei ein- und ausblendbar.
LeistungsnachweiseStorno als Rechnungskorrektur
Eine stornierte Rechnung bekommt eine eigene Rechnungskorrektur mit Verweis auf das Original.
GiroCode
Auf Wunsch steht auf der Rechnung ein QR-Code für die Überweisung.
Zahlungen und Außenstände
Zahlungen erfassen
Teilzahlungen eintragen und eine Überweisung auf mehrere Rechnungen verteilen.
Außenstände
Überfällige Rechnungen stehen zuerst, in den Zahlungen und auf der Startseite. Du siehst, wie lange Kunden bis zur Zahlung brauchen.
Fällige Anzahlungen
Bei Fälligkeit erinnert die Startseite an die Anzahlungsrechnung.
Rentabilität
Leistungswert, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Projekt und Kunde.
CRM für Agentic Engineers
Deine Agenten schreiben die Rechnung
- Rechnungen aus dem offenen Aufwand bauen
- E-Rechnung prüfen und stellen
- ZUGFeRD-PDF oder XRechnung laden
- Zahlungen eintragen und auf Rechnungen verteilen
Rechnung stellen, stornieren oder löschen nur mit ausdrücklicher Bestätigung. Ein Agenten-Schlüssel kann weder neue Schlüssel anlegen noch das Konto löschen.
npx -y @time-momentum/cli installAgentenbedienung ist Teil von Pro.
Jede Rechnung als E-Rechnung
ZUGFeRD-PDF
Ein PDF zum Lesen mit eingebettetem XML nach EN 16931. Standard für neue Kunden.
XRechnung
Reines XML, etwa für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID.
Geprüft vor dem Stellen
Fehlende Angaben stehen schon im Entwurf, mit dem Ort, an dem du sie ergänzt. Erst ein gültiges XML wird gestellt.
Format je Kunde
ZUGFeRD, XRechnung oder nur PDF, dazu Leitweg-ID beim Kunden und Bestellnummer am Auftrag.
XRechnung und ZUGFeRD im Detail
Wer muss wann E-Rechnungen ausstellen?
Für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Stand 10.10.2026, keine Rechtsberatung.
- Empfangen: Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer.
- Ausstellen bis 31. Dezember 2026: Statt einer E-Rechnung ist jede sonstige Rechnung zulässig, Papier immer, ein PDF mit Zustimmung des Empfängers.
- Ausstellen 2027: Andere Rechnungen bleiben nur zulässig, wenn der Gesamtumsatz des Vorjahres höchstens 800.000 € betrug.
- Ausstellen ab 1. Januar 2028: Die E-Rechnung ist für alle Pflicht.
- Dauerhaft ausgenommen: Kleinunternehmer nach § 19 UStG (§ 34a UStDV, endet mit dem Wechsel zur Regelbesteuerung), Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto (§ 33 UStDV), Fahrausweise und Rechnungen an Privatkunden.
Was das für Freiberufler und Kleinunternehmer heißt
Für Freiberufler gibt es keine Sonderregel. Es gelten dieselben Stufen wie für alle Unternehmen, es sei denn, du bist Kleinunternehmer.
Kleinunternehmer müssen auch ab 2028 keine E-Rechnung ausstellen. Empfangen müssen sie E-Rechnungen trotzdem können. Wer freiwillig eine ausstellt, bekommt sie in Time Momentum mit dem Hinweis „Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“ im XML.
Versand und Empfang
Time Momentum versendet keine Rechnungen und nimmt keine Eingangsrechnungen an. Du lädst ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunter, versendest sie wie gewohnt, per E-Mail oder über das Portal deines Auftraggebers, und setzt an der Rechnung den Status „versendet“. Eingangsrechnungen empfängt und verbucht weiter deine Buchhaltung.
Rechnungen und E-Rechnung gehören zu Pro
Pro 30 Tage unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Danach geht es automatisch mit Free weiter, ohne Sperre und ohne Datenverlust.
30 Tage Pro testen| Leistung | Free0 €dauerhaftErfassen und verstehen | Pro15 €je Nutzer und Monat oder 150 € im Jahr, 2 Monate geschenktAbrechnen, nachkalkulieren, offenlegen, automatisieren |
|---|---|---|
| Zeiterfassung ohne Grenze | ||
| KI-Erfassung vollständig | ||
| KI-Auswertung | letzte 30 Tage | kompletter Verlauf |
| Commits | ||
| CSV-Export | ||
| Rentabilität und Aufträge | – | |
| E-Rechnungen und Zahlungen | – | |
| Leistungsnachweise | – | |
| Agentenbedienung | – | |
| Konto erstellen | 30 Tage Pro testen |
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung für Freiberufler Pflicht?
Es gelten dieselben Stufen wie für alle Unternehmen: Empfangen seit 2025, ausstellen spätestens ab 1. Januar 2028, bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon 2027. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Stand 10.10.2026.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Nein, auch ab 2028 nicht (§ 34a UStDV). Die Ausnahme endet mit dem Wechsel zur Regelbesteuerung. Empfangen müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen seit 2025 aber können.
Ist ein PDF per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung trägt strukturierte Daten nach EN 16931, etwa als XML. Ein ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML ist eine, ein reines PDF nicht.
ZUGFeRD oder XRechnung, was brauche ich?
Für Geschäftskunden reicht meist ZUGFeRD: ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung mit Leitweg-ID. Das Format legst du je Kunde fest.
Gilt die Pflicht auch für kleine Beträge?
Nein. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto (§ 33 UStDV) und Fahrausweise sind ausgenommen, ebenso Rechnungen an Privatkunden.
Heute Abend eingerichtet, morgen früh die letzten Wochen im Blick.
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