Mit KI-Arbeit selbstständig machen
Schritt für Schritt von der Entscheidung bis zur ersten bezahlten Rechnung und zur ersten Steuererklärung: für alle, die mit KI-gestützter Softwareentwicklung hauptberuflich selbstständig werden.
Du hast dich entschieden, dich mit KI-Arbeit selbstständig zu machen. Herzlichen Glückwunsch! Mit Werkzeugen wie Claude Code, Cursor oder Codex baust du heute allein Software, für die früher ein ganzes Team nötig war. Das ist eine starke Grundlage für ein eigenes Geschäft.
Mehr Respekt als die Technik flößt am Anfang oft der Papierkram ein: Anmeldung, Versicherungen, Steuern, die erste Rechnung. Die folgenden Artikel nehmen dich dabei an die Hand, in der Reihenfolge, in der die Fragen auf dich zukommen. Jeder Schritt sagt dir, was zu tun ist, welche Fristen gelten und worauf du achten musst.
Du musst nicht alles an einem Tag erledigen. Lies den ersten Schritt, erledige ihn und mach dann mit dem nächsten weiter. Die Zusatzartikel am Ende brauchst du nur, wenn sie zu deiner Lage passen.
Entscheiden
Freiberufler oder Gewerbe: wie das Finanzamt deine KI-Arbeit einordnetWann Softwareentwicklung mit KI ein freier Beruf ist, wann ein Gewerbe, und was daraus für Anmeldung, Gewerbesteuer, IHK und Buchführung folgt.
Einzelunternehmen, GbR oder GmbH: welche Rechtsform du zum Start brauchstWarum für den Start allein das Einzelunternehmen reicht, was zu zweit gilt und wann sich UG oder GmbH lohnen können.
Kleinunternehmer ja oder nein: die Entscheidung vor der AnmeldungWann sich die Kleinunternehmerregelung bei KI-Arbeit lohnt, welche Grenzen gelten und was der Verzicht mit fünf Jahren Bindung bedeutet.
Anmelden und absichern
Anmelden bei Gewerbeamt und Finanzamt: Gewerbeanmeldung und Fragebogen zur steuerlichen ErfassungIn welcher Reihenfolge du dich anmeldest, was das Gewerbeamt weitergibt und wie du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER Feld für Feld ausfüllst.
Nach der Anmeldung: Steuernummer, USt-IdNr. und die Wochen dazwischenWas nach dem Fragebogen passiert: Wartezeit auf die Nummern, Arbeiten und Abrechnen in der Zwischenzeit, die Post der ersten Wochen und der Vorauszahlungsbescheid.
Krankenversicherung als Selbstständiger: gesetzlich oder privat und was sie kostetMeldung bei der Kasse, Beitrag in der gesetzlichen Versicherung samt Nachberechnung, private Alternative und Krankengeld für hauptberuflich Selbstständige.
Rente, Arbeitslosenversicherung, Berufsgenossenschaft: die Fristen der ersten MonateWelche Meldungen und Anträge bei Rentenversicherung, Arbeitsagentur und Berufsgenossenschaft in den ersten Wochen fällig sind und was sie 2026 kosten.
Einrichten
KI-Abos als Unternehmer: USt-IdNr., Reverse Charge, Belege und NutzungsbedingungenWie du KI-Abos auf dein Unternehmen umstellst, was Reverse Charge dabei kostet und welche Belege und Tarife du für Kundenprojekte brauchst.
Buchhaltung einrichten: Geschäftskonto, Belege, EÜR und GoBD für SelbstständigeWelche Buchhaltung du brauchst, wann Zahlungen zählen, wie du Konto, Belege und Software einrichtest und was die GoBD wirklich verlangen.
Kunden und Aufträge
Deinen Preis kalkulieren: Stundensatz, Festpreis oder Paket bei KI-ArbeitWie du deinen Mindeststundensatz rechnest, ihn am Markt einordnest und daraus Festpreise, Kostendächer und Pakete für KI-Arbeit machst.
Die ersten Kunden finden: Netzwerk, Nische, Plattformen und VermittlerWie du ohne Referenzen an die ersten Aufträge kommst: Nische, Demos, Umfeld, lokale Betriebe, Plattformen, Vermittler, Agenturen, Erstgespräch und Warnsignale.
Angebot und Vertrag: die Klauseln für dein erstes KI-ProjektWie du dein Angebot so aufbaust, dass es als Vertrag trägt, und welche Klauseln ein Softwareprojekt mit KI-Werkzeugen braucht.
Arbeit dokumentieren: Arbeitszeit, KI-Aufwand und LeistungsnachweisWas du bei KI-Arbeit festhältst, wie du Agentenarbeit ehrlich abrechnest und wie du Leistung mit Nachweis oder Fortschrittsbericht belegst.
Abrechnen und Steuern
Die erste Rechnung schreiben: Pflichtangaben, Rechnungsnummer und E-RechnungWelche Angaben auf die Rechnung gehören, wie du nummerierst, datierst und die Leistung beschreibst und was für Kleinunternehmer und die E-Rechnung gilt.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung: wann, wie oft und Schritt für Schritt in ELSTERWer abgibt, in welchem Turnus, bis wann, mit welchen Kennzahlen in ELSTER, mit Reverse Charge auf KI-Abos, Fristverlängerung, Zuschlägen und Korrektur.
Rücklagen bilden: wie viel von jeder Rechnung dir wirklich gehörtWelcher Anteil jeder Zahlung dem Finanzamt und der Krankenkasse gehört, wie du ihn berechnest und auf Unterkonten sicher parkst.
Die erste Steuererklärung: EÜR, Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuer Schritt für SchrittWelche Erklärungen nach dem ersten Jahr anfallen, bis wann sie fällig sind, wie die Anlage EÜR aufgebaut ist und was du nach dem Bescheid prüfst.
Zusatzartikel
Schon angefangen, nichts angemeldet: so holst du die Anmeldung nachWas fehlt, wenn schon Geld geflossen ist, welche Folgen drohen und wie du Gewerbeamt, Finanzamt, Versicherungen und Rechnungen in der richtigen Reihenfolge nachholst.
Gründungszuschuss, Förderung und kostenlose Beratung: was es für deinen Start gibtWer beim Start Geld bekommt, wie der Antrag auf Gründungszuschuss abläuft, wo du kostenlos beraten wirst und was die Gründung wirklich kostet.
Name, Impressum und Website: wie du als Solo-Entwickler auftreten darfstWelchen Namen du ohne Handelsregister führen darfst, wie du ihn prüfst und was Impressum, Datenschutzerklärung und E-Mail-Signatur brauchen.
Selbstständig mit Aufenthaltstitel: was Visum, Blue Card und Niederlassungserlaubnis erlaubenWelcher Aufenthaltstitel eigene Aufträge erlaubt, wie du die Erlaubnis der Ausländerbehörde beantragst und was ohne sie droht.
KI-Kosten an Kunden weitergeben: inklusive, Pauschale oder nach VerbrauchWessen Konto im Kundenprojekt zahlt, wie du KI-Kosten inklusive, pauschal oder nach Verbrauch abrechnest, belegst, versteuerst und im Vertrag regelst.
Wenn der Kunde nicht zahlt: Erinnerung, Mahnung, Verzugszinsen und MahnbescheidWann ein Kunde in Verzug gerät, wie du erinnerst und mahnst, was du an Zinsen verlangen darfst und wie der Mahnbescheid online funktioniert.
Heute Abend eingerichtet, morgen früh die letzten Wochen im Blick.
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